Назад

Управление школой

 

10 мобильных приложений для руководителя

Кухарев Антон Иванович
руководитель системы «Директория» Издательской фирмы «Сентябрь», г. Москва



17.01.2017

Кто-то из «великих» сказал: «Покажи мне список приложений в твоем смартфоне, и я скажу, кто ты». А кто я? Что в моем телефоне? И что из этого может быть полезно директору школы?


1. Google Keep

Выбирал, что поставить на первое место: календарь или заметки. Все-таки заметки Google Keep. Потому что это мое самое любимое приложение. Часто бывает так: вынашиваешь какую-нибудь идею несколько дней, и в процессе рутинной повседневной работы мозг выдает что-то «гениальное». И тут важно записать, так как через полчаса уже не вспомнишь. Google Keep в телефоне – всегда с собой (на работе, на отдыхе, в пути). Кстати, этот пост я пишу именно в этой программе, сидя в электричке. Удобно выписывать цитаты из книг: потом заметки можно сортировать, хранятся они не в телефоне, а на сервере, синхронизируются сразу и тут же доступны на рабочем компьютере. Можно даже фотографии и рисунки делать в качестве заметок.

А еще то, чего мне не хватало в мою бытность директором: собираешься в управление образования, там нужно зайти в 5 кабинетов, решить 18 вопросов. Приложение позволяет написать чек-лист и настроить напоминание не только по времени, но и по геолокации, т. е. когда прибудешь в пункт назначения, телефон напомнит, что нужно не забыть.

2. Swipe

Вновь не календарь, а дополнение к первому — Swipe. Это программа интеллектуального ввода текста, которая позволяет пользоваться Google Keep так же быстро, как бумажным блокнотом. Она позволяет вводить текст, не отрывая палец от экрана, не целясь в каждую клавишу (меня это сильно напрягает), не ставить пробелы, т.к. они ставятся автоматически, писать «т.к.» лишь одним движением, а не четырьмя. Конечно, есть слова, которых нет в словаре, и их нужно вводить по буквам. Но приложение позволяет добавлять новые слова одним нажатием, и, при следующем вводе такие слова, как ФГОС, педсовет или Ирек Габдулхакович, будут писаться интеллектуальным вводом. Приложение экономит кучу времени!

3. Конечно, Google-Календарь

Простой, умный, заботливый. Позволяет планировать не только свои задачи, но и совместные с коллегами, сортировать по направлениям деятельности и т. д. и т. п. Также есть синхронизация с версией для компьютера, уведомления сигналом телефона или по e-mail. С ним все сделаешь в срок. Главное – отличать важное от срочного и уметь расставлять приоритеты.

4. GoogleDrive и Dropbox

Два приложения, которые позволяют иметь доступ к рабочим файлам, которые вы положили в определенную папку на вашем рабочем компьютере. Файлы хранятся не в смартфоне, а на сервере (в интернете, и надежно защищены), и не занимают места. Google Drive отличается тем, что позволяет не только скачать, загрузить и посмотреть или отправить на емейл любые файлы, но и редактировать прямо онлайн текстовые документы, таблицы и презентации (в том числе совместные с коллегами) при наличии установленных офисных приложений от Гугл: Docs, Sheets, Slides.

5. WPS-Office

Офисные приложения от Гугл, конечно, великолепны (см. предыдущий пункт), но занимают много места в памяти смартфона. Я раньше пользовался WPS-Office. Легкое приложение для редактирования и просмотра документов, таблиц и презентаций. Удобно, а порой бывает архинеобходимо (особенно в сентябре — в период сдачи статистической отчетности).

6. Keepass2Android

Программа для хранения паролей, например, от почты, электронного журнала, Директории и т. д. и т. п. Раньше я их [пароли] записывал в документ на GoogleDrive. Но это не очень безопасно и очень неудобно. И уж тем более небезопасно делать 1 пароль на все сервисы и сайты. Кстати, базу данных с паролями можно сохранить в Dropbox, она будет синхронизироваться и будет доступна как в смартфоне, так и на компьютере.

7. Из социальных сетей — Facebook

Это все-таки больше профессиональная сеть, чем развлекательная. Интерфейс приложения намного удобнее и понятнее, нежели веб-версии. Кстати, у кого память смартфона не позволяет, можно пользоваться Light-версией. Ну, а если вы лично занимаетесь продвижением свой школы или себя, то Вконтакте, Instagram тоже могут быть полезными. У меня есть и то, и другое, и третье, а еще Twitter и G+. Так что Директория есть везде :-)

8. Мессенджеры и почтовые клиенты

Мы в офисе пользуемся мессенджером Telegram. Удобно, и места мало занимает. Хорошее решение, чтобы обеспечить оперативную коммуникацию в трехэтажном здании школы. А почтой удобно управлять во встроенном приложении от Гугл. Там можно несколько аккаунтов сразу заводить: Google, Mail.ru, Яндекс.

9. MindMeister

Отличная программа для составления интеллектуальных карт. В телефоне, правда, не очень удобно — экран маленький (на планшете лучше), но я иногда составляю карты книг, которые читаю. Вот, например, ссылка на карту по книге «Законы силы в бизнесе» Р. Коха. Если вы разрабатываете новую образовательную программу для вашей школы, то этот инструмент может оказаться вам крайне полезным.

10. Ну и конечно — антивирус.

Я пользуюсь Avast в телефоне и DrWeb на планшете. Используйте платные версии: защитите плоды вашей работы.

 

А вот игр у меня нет ни одной, к сожалению, или к счастью.

Кажется всё. Удачи. Берегите время для главного.

 

Ваша оценка публикации:         Общая оценка читателей:     14    1