Неделя 2. Проследить хронометраж своего рабочего времени
1312
Автор:
Опубликовано 27 января 2021
Очередное задание в рамках проекта «Миссия выполнима: постоянные улучшения школы как привычка».
- Все подробности о проекте для директоров и управленческих команд «Миссия выполнима: постоянные улучшения школы как привычка»
- Статья о первых шагах к устойчивым улучшениям — «Неделя 1. Agile results — 3 истории на день»
Согласитесь, время — очень хитрая субстанция. Если мы относимся к нему невнимательно, то оно просто незаметно от нас утекает. Еще более важное наблюдение: за 24 часа в сутках и 40 часов рабочего времени в неделю разные люди успевают сделать несравнимо разные вещи.
Первый шаг — это внимательность к тому, как сейчас распределяется время, есть ли «утечки». Таким образом, вторая неделя будет про осознанность и внимательность, исследовательский подход к своему рабочему дню.
Что работает?
Есть классическое упражнение тайм-менеджмента под названием «Хронометраж». Оно очень простое, но одно из самых действенных (вероятно, поэтому и стало классикой). Его цель внутри этой книги не в том, чтобы создавать вокруг вас атмосферу высоких достижений и исключительной продуктивности. Это упражнение — про исследование себя, своих профессиональных (и в чем-то личных) привычек, своего отношения со временем и рабочими делами в нем.Большинство из нас ориентированы вовне: на поиск проблем, погрешностей и несовершенств школы, на их преодоление и решение. Внимание к себе в нашей культуре часто ассоциируется с эгоизмом. И в то же время через трансформации в себе, своих рабочих привычках и убеждениях можно многое изменить.
Относитесь к упражнению как к исследованию, не оценивайте результаты с позиции «хорошо» и «плохо».
Просто фиксируйте все, что вы делаете, записывая время начала и конца выполнения дела. Например:Техника «Хронометраж» позволяет объективно проследить, как сейчас распределено ваше время, иными словами, поставить диагноз
Понедельник
8:00–8:20 — проверка почтового ящика,
8:20–8:25 — инструкции секретарю….
8:30–9:15 — урок в 7 «Б»
9:15–10:20 — разговор с родителями
…
Попробуйте зафиксировать свой рабочий день во все дни на этой рабочей неделе. Хотя даже пара-тройка дней хронометража рабочего времени обычно дают немало интересных идей.
После завершения рабочего дня потратьте пару минут на то, чтобы еще раз просмотреть свой список занятий за день.
Важно ответить на такие вопросы:
- Что из списка вы бы отнесли к «утечкам» времени? Сколько таких периодов было?
- Какие дела вам кажутся важными? Нацеленными на стратегическое развитие школы?
- Какие из дел направлены на повышение качества преподавания в школе?
- Сколько времени вы потратили на те дела, которые можно было делегировать или не делать вовсе?
- Если вы планировали рабочие победы в рамках Agile Results, сколько времени на них ушло? В какой части дня вы ими занимались?
- Сколько времени вы уделили проектам и идеям, которые исходят от вас или коллектива, сколько ушло на выполнение внешних поручений?
Задание на неделю
Задача 2. В конце недели сформулируйте для себя три ключевые идеи по поводу того, как было бы правильнее обращаться со своим рабочим временем.
Задача 3. Не менее важно продолжить прошлонедельную традицию с тремя победами на каждый день. Это фундамент для формирования и других привычек. Не забывайте вести цепочку свершений: если двигаться непрерывно, то к концу недели будет уже цепочка из 14 дней, в которые вы ставили цели. Когда накапливается такая внушительная последовательность, то уже обидно ее нарушать.
Максимальный результат за 2 недели:
- 14 дней agile result
- 5 дней хронометража рабочего времени