Внесение в федеральный реестр сведений о выданных школой аттестатах

В Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (далее — ФИС ФРДО) необходимо вносить сведения об аттестатах, которые выдали в текущем году выпускникам 9-х и 11-х классов. Информацию следует внести в течение 60 дней с даты выдачи (абз. 2 п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Р Ф от 26.08.2013 № 729). Также необходимо организовать внесение в систему сведений об аттестатах, которые школа выдала с 1 января 2000 г. (абз. 3 п. 5 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Р Ф от 26.08.2013 № 729). Следует помнить, что в ФИС ФРДО вносятся сведения не только об оригиналах аттестатов, но и об их дубликатах, в том числе о документах, которые выданы взамен утраченных или испорченных (с указанием наличия подтверждения утраты или порчи аттестата).

Чтобы осуществлять внесение информации квалифицированно, директору школы следует выполнить несколько шагов, описанных ниже.

1. Назначьте работника, ответственного за внесение сведений в ФИС ФРДО, издав соответствующий приказ.

Таким ответственным может стать любой сотрудник образовательной организации, обладающий навыками работы с информационными системами и базами данных. К примеру, заместитель директора школы или секретарь-делопроизводитель. Ответственный должен оформить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи России (такой список опубликован на официальном сайте данного министерства), организовать доступ образовательной организации к ФИС ФРДО и вносить сведения о выданных школой аттестатах.

2. Организуйте защищенное подключение