Журналы учета, которые необходимо вести в школе

По просьбам наших читателей мы публикуем перечень журналов учета, ведение которых обязательно для школы. При этом они разделены на группы, исходя из своего предназначения, а также из того, являются ли их форма и содержание нормативно установленными или образовательная организация может самостоятельно их определять. Образцы некоторых из таких журналов опубликованы в этом номере «Практики», а остальные размещены в Директории, в модуле «Школьная документация и юридическая поддержка».

Ведение одних журналов (книг) учета (регистрации) (далее — журналов) является обязательным, а необходимость ведения других образовательная организация (далее — ОО) определяет самостоятельно. Их полный перечень конкретная ОО закрепляет в своем локальном нормативном акте, обычно — в инструкции по делопроизводству.

Первая группа

Среди журналов, ведение которых в явном виде закреплено в законодательных или нормативных правовых актах, можно выделить четыре подгруппы:

журналы, для которых нормативными правовыми актами утверждена их форма, следовательно, и их содержание;
журналы, для которых нормативными правовыми актами утверждены требования к их содержанию, а форму каждая ОО может определять самостоятельно;
журналы, для которых нормативными правовыми актами предложена форма или содержание, носящие рекомендательный характер;
журналы, для которых нормативными правовыми актами не только не установлены требования к их форме и (или) содержанию, но даже не предложены формы, носящие рекомендательный характер, то есть каждая ОО вправе определить их самостоятельно.

Подгруппа 1. Журналы, форма которых утверждена нормативными правовыми актами

1. Журнал учета проверок (п. 8 ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).

Типовая форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”».

2. Журнал инфекционных заболеваний (п. 2.9.5 Санитарных правил СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача России от 28.09.2020 № 28).

Форма журнала утверждена приказом Министерства здравоохранения СССР от 29.12.1978 № 1282 «О введении измененных форм статистической отчетности учреждений и органов здравоохранения об инфекционных заболеваниях и утверждении медицинской документации».

3. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ)).

Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

4. Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений) (п. 1.4 приказа Минздрава России от 28.05.2001 № 176 «О совершенствовании системы расследования и учета профессиональных заболеваний в Российской Федерации»).

Форма журнала утверждена Приложением 4 к этому приказу.

Подгруппа 2. Журналы, для которых нормативными правовыми актами утверждены требования к их содержанию

1. Журнал учета огнетушителей (п. 4.5.4 Свода правил СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утвержденного приказом МЧС России от 25.03.2009 № 179 (далее — СП 9.13130.2009)).

2. Книга регистрации выданных аттестатов об основном общем образовании (п. 18 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденного приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 (далее — Порядок заполнения аттестатов)).

Требования к содержанию Книги утверждены этим же Порядком.

3. Книга регистрации выданных аттестатов о среднем общем образовании (п. 18 Порядка заполнения аттестатов).

Требования к содержанию Книги утверждены этим же Порядком.

4. Книга регистрации выдачи свидетельств об обучении (п. 4 Порядка выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.10.2013 № 1145).

Требования к содержанию Книги утверждены этим же Порядком.

Подгруппа 3. Журналы, для которых нормативными правовыми актами предложена форма, носящая рекомендательный характер

1. Журнал регистрации несчастных случаев с обучающимися (п. 21 Порядка расследования и учета несчастных случаев с обучающимися во время пребывания в организации, осуществляющей образовательную деятельность, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27.07.2017 № 602).

Форма журнала рекомендована этим же Порядком.

2. Гигиенический журнал (сотрудники) (п. 2.22 Санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача России от 27.10.2020 № 32 (далее — СанПиН 2.3/2.4.3590-20)).